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印信管理制度

作者: 可以买滚球的app办   信息来源:办公室    发布时间: 2021-12-29

大庆医学高等专科可以买滚球的app:印信管理制度

为提高可以买滚球的app:的管理水平,进一步加强印信的管理和使用,维护印章的权威性,保护可以买滚球的app:的正当权益不受侵害,更好地为全校师生服务,修订本制度。

一、印章的管理

(一)印章的保管

1、可以买滚球的app:公章包括可以买滚球的app:党委、行政公章以及冠以可以买滚球的app:党委、行政名称的各类专用章和可以买滚球的app:所属党支部、基层单位、部门的各类公章。

2、可以买滚球的app:党委、行政公章(包括主要领导名章)放置在党委办公室(可以买滚球的app:办公室),由办公室文书负责保管;可以买滚球的app:合同专用章由相关合同管理部门负责保管;校属各单位印章由各单位指定专人负责保管。可以买滚球的app:各单位应指定专人负责保管和使用各自的公章,所有印章一律存柜加锁。

3、印章管理人员要政治条件过硬,保密观念强,敢于坚持原则;要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用和盗用。

4、印章管理人员不得将印章委托他人代取代用。

5、用完印章后,要随手锁好,切忌将印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜。

(二)印章的使用管理

印章的使用要十分审慎,每次用印要履行批准手续,并进行登记,做到以下几点:

1、用印时,首先要检查是否有可以买滚球的app:领导、单位负责人批准用印的签字,用印单位和个人要填写用印审批单。

(1)凡涉及全校性事务和各种经济往来活动及重大问题的用印,必须有校长签字;校长公出时,由负责可以买滚球的app:日常工作的校领导审批用印;

(2)可以买滚球的app:对外签定的所有合同必须加盖合同专用章或可以买滚球的app:公章,其他印章一律无效,用印必须由校长批准或校长委托的负责可以买滚球的app:日常工作的校领导审批,可以买滚球的app:管理部门要保留相应文本。

2、严格执行印章使用审批程序。可以买滚球的app:各部门、个人需要使用可以买滚球的app:党委、行政公章时,使用单位或个人需填写《印信使用签批单》(见附件),写明用印名称、用印事由、用印枚数、用印部门、经办人、用印明细等,由用印部门负责人签字确认,涉及其他部门管理的事项需经相关部门会签,由可以买滚球的app:领导签字审批。

3、为方便师生,以下两种常见类型的可不填写《印信使用签批单》,只需向党委办公室(可以买滚球的app:办公室)提供齐全相关材料即可。一是学生或毕业生出具身份、学历类证明材料的;二是职工出具身份、收入等证明材料的。如在此两种类型中出现特殊情况的,由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)决定是否需要履行审批手续。

4、申请使用可以买滚球的app:党委、行政公章的部门或个人需提供以下相关资料和履行相关手续:

(1)学生或毕业生出具身份、学历类证明材料的,需提供本人身份证(学生证)、毕业证等有效证书原件其复印件,复印件留党委办公室(可以买滚球的app:办公室)存档备查。委托他人代为办理的,除上述材料外,还需提供代理人的身份证(学生证)的原件和复印件以及有关管理部门(如学生处、招生就业处、教务处、成教学院等)或有效证明人(如辅导员)的书面证明(需有关管理部门盖章和负责人签字;辅导员等有效证明人签字)等材料,复印件和书面证明等材料留党委办公室(可以买滚球的app:办公室)存档备查。

(2)职工出具身份、收入等证明材料的,需提供本人身份证的原件及复印件、有关管理部门(如人事处、离退休管理中心等)的书面证明材料(需要有关管理部门负责人签字及加盖部门公章);委托他人代为办理的,除上述材料外,还需提供代理人的身份证的原件和复印件。复印件和书面证明等材料留党委办公室(可以买滚球的app:办公室)存档备查。

(3)申请《毕业证明书》补办用印时,由申请人持可以买滚球的app:招生就业处或成教学院开具的《用印申请单》到党委办公室(可以买滚球的app:办公室)用印,《用印申请单》由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)留存。

(4)在校学生参加社会各类考试中有关部门要求其提供可以买滚球的app:开具的毕业证明时,学生所属系部要对该学生申请的拟毕业资格进行总体把关,由系部向可以买滚球的app:提出为该学生开具拟毕业证明的书面申请,并由系部书记、主任签字,系部党支部、系部用印盖章。书面申请应包括以下内容:姓名、性别、身份证号、学号、入校时间与专业、学历层次、学制、所修课程是否已通过考核、拟毕业时间。学生填写可以买滚球的app:印信使用签批单,由所在系部填写签字后,提交教务处、学生处、招生就业处会签审批和用印,并附教务处提供的学生成绩单(教务处加盖公章)作为附件。开具证明人员持可以买滚球的app:印信使用签批单、系部书面申请、成绩单等手续,呈报校长签署意见。校长签批后,可以买滚球的app:办公室审核各类材料无误,按照相关格式要求开具在校学生拟毕业证明,开具证明人员需在可以买滚球的app:用印登记本上登记。各类相关材料由可以买滚球的app:办公室留存备查。

(5)涉及意识形态管理方面的,除需要业务主管部门会签,还需经过可以买滚球的app:意识形态管理部门会签把关。涉及国家安全和保密的,除需要业务主管部门会签,还需经过可以买滚球的app:保密办会签把关。涉及资金、物资、资产等方面的,除需要业务主管部门会签,还需经过可以买滚球的app:财务资产处会签把关。涉及经营管理、法律事务等方面的,如招投标、合同协议等,除需要业务主管部门会签,还需经过经营管理处会签把关。其他未作具体规定的,由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)依据实际情况进行管理。

(6)其他类非证明事项用印时,要按照可以买滚球的app:印信管理使用规定履行审批手续,用印单位需提供所有用印材料的同版打印件或复印件,并由经办人逐份签字(可以买滚球的app:的基建、维修工程、采购等各类材料用印时,由可以买滚球的app:具体经办人签字,不得用施工方、供货方等外单位人员签字代替)后连同审批单一起交由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)存档备查。

(7)毕业证、荣誉证书等各类证书要附有颁布文件或领导批准的书面材料、名册,并逐一核对证书与名册的姓名是否相符,清点证书数量与名册的人数是否相同。

(8)没有留存材料的,要详细地记载用印情况。

5、可以买滚球的app:不为任何单位、个人出具担保类用途的相关材料。在开具含有经济事项(如收入等)的证明类材料时,党委办公室(可以买滚球的app:办公室)要在证明材料中标明“本证明不得用作担保类用途”。

6、履行用印审批程序中,签批领导不在单位无法签字时,原则上应等待领导回单位后履行审批程序。如遇特殊紧急情况,可由申请用印单位或个人电话请示,相关领导同意后,委托党委办公室(可以买滚球的app:办公室)先行办理,待领导回来后,由申请用印单或个人在党委办公室(可以买滚球的app:办公室)规定的期限内履行补签手续,审批单交由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)存档备查。

7、如可以买滚球的app:领导已在相关材料(如各类上报的请示、报告、报表等)上签字,可由申请用印单位或个人提供材料复印件并在其上签字后,交由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)进行登记,党委办公室(可以买滚球的app:办公室)可直接用印。

8、用印时要先审阅、了解用印内容,不可不看内容盲目盖印。同进,还要检查留存材料是否齐全。

9、每次用印都要进行登记。除介绍信有存根、发文有发文登记薄而不用登记外,其他每次用印,不论大事或小事,都应进行登记。

10、使用印章要在办公室内,无主要领导批准不能将印章携带出办公室以外使用;印章不能脱离印章管理人员的监督。

11、没有可以买滚球的app:主要领导的批准,不允许出现盖有印章的空白凭证。

12、申请用印单位或个人如不按照可以买滚球的app:印信管理使用有关规定履行相关手续,党委办公室(可以买滚球的app:办公室)可不予用印。

13、可以买滚球的app:所属各单位的印信管理可参照可以买滚球的app:印信管理使用规定和本规定的有关要求执行,制定完善各自的公章管理制度,严格按照规定办事,严格将公章使用控制在各自部门的职责和职权范围内,不得越权使用,禁止擅自对外出证。除可以买滚球的app:党委、行政公章外的其他公章的审批程序可参照可以买滚球的app:的公章使用审批程序自行制定。

二、介绍信的管理

1、介绍信由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)文书管理,并严格执行使用介绍信的签批手续,凡涉及全校事务及重大问题的,要有主要领导批准;一般性介绍信则由有关科室出具证明或证件,并由办公室主任批准。

2、确因工作需要须使用空白介绍信的,要填写空白介绍信审批单,并由主要领导批准,方可给予办理。

3、介绍信存根应妥善保管,按保密要求归档,并统一编号。介绍信归档后,保管期为五年。

4、因情况变化,介绍信使用人没有使用介绍信,应即退还。未及时退还的,文书要去收回。收回后,将它贴在原存根处,并写明情况,以免丢失。

5、如若发现介绍信丢失,领用人应立即向本科室和党委办公室(可以买滚球的app:办公室)反映,及时采取相应措施。

三、附则

1、本制度由党委办公室(可以买滚球的app:办公室)负责解释。

2、本制度若有与上级规定不符之处,按上级规定执行。

3、本制度自下发之日起执行。

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