大庆医学高等专科可以买滚球的app：档案工作管理制度

为加强可以买滚球的app：的档案管理工作，按照上级有关规定，结合可以买滚球的app：实际，修订本制度。

一、机构与职责

1、可以买滚球的app：成立档案工作领导小组，由可以买滚球的app：领导、各部门相关人员组成。各单位不设档案室，设立兼职档案员负责档案管理工作。全校文书档案资料具体存放和保管由可以买滚球的app：档案室统一管理。可以买滚球的app：文书档案管理工作由党委办公室（可以买滚球的app：办公室）负责，对各单位的档案管理工作实行指导、服务。

2、档案室的具体工作是：接收与征集档案；科学地管理档案；开展档案利用工作；编辑档案史料；搞好有关资料管理。

二、档案立卷与归档

1、归档范围：对可以买滚球的app：工作具有指导性、指令性的上级来文；可以买滚球的app：在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。

2、归档时间：

（1）文书档案（党群工作、行政管理、经营管理类档案） 在形成的次年一季度归档。

（2）会计档案在会计年度终了后，由形成会计档案的部门保管两年后归档。

（3）声像档案在洗印、录制完毕后次年归档。

（4）科研档案一般在科研项目鉴定后立即归档，分阶段进行的可分阶段归档。

（5）基建档案在工程验收后三个月内归档。

（6）在本学年形成的教学档案，在下学年度寒假前归档。

3、归档要求：

（1）归档的文件材料要准确、齐全、完整。

（2）各类文件材料一般归档一式一份。基建项目竣工档案归档一式三份至四份。

（3）照片与底片及文字说明一起归档，录音带、录像带等与文字说明一起归档。

（4）归档的文件材料应符合规范，字迹工整，色素耐久，禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水书写。

（5）归档的文件材料应为原件，一般不准以复印件代替。

（6）移交档案时应编制移交目录一式两份，一份交移交单位，一份交接收单位归档，移交时交接双方要签名盖章。

4、归档的文件材料要齐全完整，组卷正确，保持文件排列要有条理，完整准确地编写卷内目录，按统一格式装订成保管单位（卷、册、袋、盒）。

三、档案统计

1、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

2、统计单位：

（1）一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

（2）照片档案按“张”统计。

（3）计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

（4）库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

（5）档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和按“米”统计。

3、档案管理各项统计数据以原始记录为准

（1）建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

（2）建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。复制档案资料按原件页数登记。档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

（3）建立档案事业基础设施统计台帐，统计各类档案数量变化情况，每当收近、移出或销毁档案时，均要随时详细、准确的填写变化情况。

（4）建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、档案交接

1、认真填写移交清册，编写目录。

2、交接双方根据移交目录认真清点、核对，双方签字并加盖单位公章，各存一份查备。

3、档案接收后，档案人员要进行分类、编号，编制目录，然后上架保管。

4、档案管理人员岗位发生变动时，要严格履行交接手续。

五、查阅、借阅、复制档案

1、查阅、借阅、复制机密档案，须经校长批准。

2、查阅、借阅、复制党委机要档案资料，须经党委书记批准。

3、查阅、借阅、复制一般性档案，由档案部门负责人审批。

4、查阅、借阅、复制财会类档案，由档案部门负责人和财务资产部门负责人同时审批。

5、室藏档案资料原则上不外借，特殊情况需要借出时，须参照本规定1、2、3、4条签批借出手续。借出非机要性档案材料，由档案部门负责人批准，借出的档案限7天归还。

6、利用档案资料要注意保守机密，不的传播档案内容，并要保证档案的完整与安全，严禁拆卷、剪裁和涂改。

7、查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

六、档案鉴定销毁

１、在档案整理归档过程中，档案整理人员应依照归档范围，对文件材料、资料进行鉴定，确保档案资料的准确、齐全、完整，防止将不归档文件材料归入案卷。

２、根据上级及本局有关规定划定档案的保管期限，保管期限分为永久、长期（16年～50年左右）、短期（15年以下）三种。保管期限划分时界于两种保管期限之间的其保存期限一律从长。

３、各类档案的鉴定工作，由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组由档案形成单位的档案工作主管领导、专业主管部门负责人、业务专家及档案工作人员组成。

４、采取直接鉴定法对超过保管期限的档案进行鉴定。首先由档案馆（室）列出被鉴定档案清单，提出档案的存毁意见，再会同有关业务部门拿出处理意见后，报鉴定小组鉴定。鉴定后写出鉴定报告和鉴定销毁清单，并在案卷备考表或案卷目录中注明。

５、销毁档案必须严格掌握、慎重从事。对经过鉴定准备销毁的档案，要编制销毁清册（一式三份），由鉴定小组负责人签字盖章，送上级机关审批。

６、销毁档案的档号作为空号处理，不再用于其它案卷。

七、档案保存管理

1、档案一般应按照大类－年度－属类－问题－案卷从左至右、自上而下排列上架入柜，做到排列整齐、系统，便于查找利用。

2、档案库房内要编制档案索引图或表，标明档案存放地点。档案柜架的排、节均应标出标记，显示档案类别、卷号等。

3、对入库档案应编制各种检索工具，做到管理科学，调阅方便，查找迅速。

4、保管档案应认真落实“七防”措施，确保档案的完整与安全。

5、对出入库的档案必须认真检查，并办理出入库交接手续。提取档案时应轻拿轻放，案卷归还后，要及时消毒、除尘，检查有无破损或污损。

6、经常检查案卷保管情况，发现问题及时采取有效保护措施。案卷如有损坏，应及时修复。

7、年终全面清点、检查一次库存档案保管情况，确保目录、台帐、案卷三对口。如发现问题及时报告，并查明原因，迅速解决。

八、档案库房管理

1、非档案人员未经许可，不得擅自进入档案库房内。

2、入库档案应存放规范，摆放整齐，排序合理，便于安全保管和调档利用。

3、库内须保持整洁，严禁存放与档案保管无关的其它一切物品。

4、严格做好库房的防盗、防火、防水、防虫、防潮、防光、防鼠、防有害气体等“八防”工作。

5、正确使用库房内电源、温湿度控制设备和消防器材。

6、严格执行库房温湿度监测制度，按日做好温湿度记录和调节工作。

7、健全档案出入库登记制度，各项数据登记、统计、记录要做到准确、齐全。

九、档案保密

1、严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事不问，不该说的机密不说，不该看的材料不看。

2、整理档案应在档案整理室内进行。档案人员不得将保密档案带出档案馆室，以防泄密或丢失。

3、涉及重大机密的档案资料应由专人整理，并设专柜保管。

4、严格执行档案借阅制度，不得任意扩大保密档案借阅范围。

5、销毁档案应严格执行档案销毁制度，防止散失、泄密。

十、附则

1、本制度由党委办公室（可以买滚球的app：办公室）负责解释。

2、本制度如由与上级规定不符之处，按照上级规定执行。

3、本制度自下发之日起执行。